Kebijakan Privasi

Kami membuat halaman ini sependek yang kami bisa dan sespesifik mungkin. Kalau ada bagian yang menurut Anda kurang jelas, kirim pertanyaan ke support@kaskecil.id dan akan kami perbaiki kalimatnya.

1. Dua tempat, dua jenis data

Ada dua permukaan yang perlu dibedakan karena datanya berbeda jauh.

• Situs kaskecil.id, halaman pemasaran dan blog yang sedang Anda buka. Di sini kami hanya menerima kontak yang Anda isi sendiri di formulir, ditambah data kunjungan biasa.
• Aplikasi app.kaskecil.id, tempat pencatatan kas berjalan. Di sini ada data akun dan catatan keuangan Anda.

2. Yang kami terima dari situs ini

Formulir pada kotak sambutan dan kotak yang muncul saat Anda hendak menutup halaman meminta satu kolom kontak. Kolom itu menerima alamat email atau nomor telepon, terserah mana yang Anda isi. Nilai yang Anda ketik kami simpan apa adanya, bersama nama domain asal pengisian dan waktu pengisian, untuk mengirim materi lanjutan tentang pengelolaan kas kecil.

Setiap pengiriman punya penanda berhenti berlangganan. Kalau Anda menekan berhenti, kontak Anda ditandai tidak aktif dan tidak lagi masuk antrean pengiriman.

Situs ini memuat Meta Pixel dari Meta Platforms untuk mengukur seberapa efektif iklan kami. Pixel mencatat kunjungan halaman dan dapat menghubungkannya dengan akun Facebook atau Instagram Anda jika sedang masuk. Anda bisa mematikannya lewat pengaturan iklan di akun Meta atau lewat pemblokir skrip di peramban. Situs tetap berfungsi normal tanpa Pixel.

Kami tidak memasang Google Analytics maupun Google Tag Manager di situs ini.

3. Yang ada di dalam aplikasi

• Identitas akun, yaitu email pendaftaran dan, kalau Anda menyambungkannya, identitas akun Telegram Anda.
• Catatan transaksi yang Anda masukkan lewat dashboard, pesan teks di Telegram, pesan suara, atau hasil pemindaian struk.
• Berkas yang Anda unggah, yaitu foto struk, PDF, JPG, PNG, serta berkas CSV dan Excel yang Anda impor.
• Struktur tim kalau Anda memakai multi-pengguna, yaitu siapa berperan sebagai kasir, admin, atau owner, dan siapa melakukan apa.

Isi struk yang Anda foto ikut terbaca dalam proses pemindaian. Kalau ada informasi yang tidak ingin Anda simpan, sebaiknya jangan diunggah.

4. Untuk apa data dipakai

• Menjalankan fungsi inti, yaitu mencatat, mengelompokkan, dan melaporkan.
• Mengekstrak jumlah, vendor, dan tanggal dari struk yang Anda unggah, lalu menyarankan kategori.
• Mengirim ringkasan harian ke Telegram dan email sesuai jadwal yang Anda atur.
• Menyesuaikan saran kategori berdasarkan koreksi yang Anda lakukan. Pola ini dipakai untuk akun Anda sendiri, tidak digabung dengan akun pengguna lain.
• Menjawab pertanyaan yang Anda kirim ke kanal dukungan.
• Mengirim materi edukasi kalau Anda mendaftar lewat formulir di situs.

5. Pihak lain yang ikut memproses

Kami tidak menjual data Anda dan tidak menukarkannya untuk keperluan iklan pihak ketiga. Tetapi layanan ini berjalan di atas penyedia lain, dan mereka ikut memproses data atas nama kami:

• Supabase, basis data dan penyimpanan berkas. Di sinilah catatan transaksi, foto struk, dan daftar kontak dari formulir tersimpan.
• Vercel, tempat situs dan aplikasi dijalankan serta disajikan ke peramban Anda.
• Telegram, kanal tempat bot menerima pesan dan mengirim laporan. Pesan yang Anda kirim ke bot melewati infrastruktur Telegram.
• Meta Platforms, hanya untuk pengukuran iklan lewat Pixel di situs pemasaran, bukan di dalam aplikasi.

Di luar itu, kami membuka data hanya bila diwajibkan hukum yang berlaku atau permintaan resmi aparat yang sah.

6. Keamanan

Lalu lintas ke situs dan aplikasi berjalan lewat HTTPS. Data pada basis data dan penyimpanan berkas terenkripsi saat transit maupun saat tersimpan. Akses di dalam satu akun dibatasi menurut peran, yaitu owner melihat seluruh transaksi, kasir hanya dapat memasukkan, admin dapat memasukkan dan menyetujui.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Kalau Anda menemukan indikasi celah, kirimkan ke support@kaskecil.id dan kami tangani lebih dulu sebelum hal lain.

7. Berapa lama disimpan

• Data akun dan transaksi disimpan selama akun Anda aktif, karena itulah isi pembukuan yang Anda pakai.
• Setelah Anda meminta penutupan akun, data dihapus dari sistem aktif. Salinan pada cadangan sistem hilang mengikuti siklus rotasi cadangan.
• Kontak dari formulir disimpan sampai Anda berhenti berlangganan. Setelah itu kami menyimpan penanda berhenti saja, supaya Anda tidak terkirimi lagi.

Kalau Anda butuh penghapusan lebih cepat daripada siklus di atas, sebutkan di email permintaan Anda.

8. Hak Anda

Data bisnis yang Anda catat adalah milik Anda. Yang bisa Anda lakukan kapan saja:

• Mengekspor seluruh data ke Excel, PDF, atau CSV langsung dari aplikasi.
• Memperbaiki catatan yang keliru lewat dashboard atau Telegram Bot.
• Meminta penutupan akun beserta penghapusan datanya.
• Berhenti menerima email pemasaran lewat tautan di setiap pengiriman.
• Meminta salinan data yang kami simpan tentang Anda.

Kirim permintaan ke support@kaskecil.id dari alamat email yang terdaftar, supaya kami bisa memastikan permintaan itu benar dari Anda.

9. Untuk siapa layanan ini

KasKecil.id ditujukan untuk pelaku usaha dan tim keuangannya, bukan untuk anak. Kami tidak mengumpulkan data anak secara sengaja. Kalau Anda menemukan hal semacam itu, beri tahu kami dan akan kami hapus.

10. Perubahan halaman ini

Kalau ada perubahan yang memengaruhi cara data Anda diproses, kami beri tahu lewat email atau di dalam aplikasi sebelum berlaku, dan tanggal di bagian atas halaman ini kami perbarui. Perbaikan kalimat yang tidak mengubah maknanya tidak selalu kami umumkan.

11. Menghubungi kami

PT Ventera Intellix Group
Gedung AD Premier Office Park Lt. 9, Jl. TB. Simatupang No. 5, Jakarta Selatan
Email support@kaskecil.id.
WhatsApp +62 851-9401-6700.

Ketentuan penggunaan layanan ada di halaman Syarat Layanan.